- PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
El deporte, en sus diferentes modalidades, ha recibido en el último medio siglo un impulso importante, en gran parte, debido a que la television permite a millones de espectadores contemplar cualquier evento deportivo por lejos que se encuentre el lugar donde se realize. De ahí que sus organizadores, deben hacer un esfuerzo importante para que se desarrolle con orden y brilantez; sobre todo la ceremonia protocolaria relazionada con las personas: deportistas, directivos, autoridades, etc, que participan y con los símbolos que utitulizan, pero siempre bien limtada la repercución del evento para ajustar el diseño del mismo o su motoridad.
El acontecimiento deportivo por excelencia son las olimpiadas. Seguramnete afrontamos con ilusion y mucho trabajo la organizacion de cada uno de nuestros actos, pero hay que tener cuidado, dimensionar bien la repercusion del mismo. Tan malo es no organizar nada como inventar hacerlo como si cada uno de ellos se tratase de unas olimpiadas
-hay que intentar reunir a presonas con distintas facultades y formar un equipo mde trabajo propio
- para que sea un exito hay que asegurarse de cumplir con los siguientes servicios:
* seguridad
*apoyo sanitario y antidopage
*insatlaciones
*manutancion
*alojamiento
*equipamiento
*logotipos
*tranporte
*recepcion
*publicidad y difusion
*obsequios de empresa
*fotografos
*operativos d prensa
*regalos de promosion
*servicio medico
ademas se puede tener en cuenta a las personas que son voluntarias e invitarlas a que formen parte del proyecto como cuerpo de voluntriado. Debemos tener en cuenta todos estos parametros a la hora de realizar el evento deprtivo, pues de la buena organizacon dependera el resultado exitoso.
-PRESUPUESTOS
Se llama presupuesto al cálculo anticipado de los impuestos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, negocio, empresa, oficina, o gobierno) durante un periodo. Evaluar un presupuesto permite establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fine puede ser necesario influir en el déficit ( que los gasto superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superavit superan a los gastos).
La costruccion logicamente en la primera vez del presupuesto debe sugetarse a cotizaciones y calidad del servicio; se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25% sin base en años anteriores y de 5% en base al año anterior. Los ingresos como una de las dos partes importantes del presupuesto consta de entrada de dinero por:
*Inscripciones
*Consecionarios
*Porcentajes de ventas
*Stands
*Publicidad
Los egresos entendidos como, son los gastos realizados por:
*Programna de Inauguración y Clausura
*Arbitraje¨
*Personal de apoyo
*Implementos deportivos
*Trofeos
*Transporte
*Coordinación
*Imprevistos
-ORGANIGRAMA
-MATERIAL Y EQUIPO
Estos aspectos depende definitivamente del deporte al que nos queramos enfocar dentro del mundo deportivo, el sistema de ordenacion lineal es el mas utilizado, debido a que el en las Olimpiadas y en los sertamens mundiales concurren un número elevado de banderas. Si bien, en algunos casos, se suelen ordenar en base al sistema de alternancia:
-Las banderas oficiales y las deportivas no ondean mezcladas
-El lizado de banderas y los himnos debe ser equivalente
En los certamenes deportivos, tras la bandera anfritiona que precibe el acto, el resto de las banderas no hay rango y se establece por orden alfabético en la lengua oficial del país anfitrión.
Ampliar el panorama relizando un inventario completo y consiso de la implementacion fisica que se cuenta establecer lo nuevo, lo viejo y lo inservible, para renovar o reparar y de lo mas utilizado tener reservas, respecto al espacio fisico tenemos que proyectarnos a mostrar servicio, seguridad y desempeño en todas las areas.
-JUECES
podria ser llamada tambien como "presidencia dentada", se utiliza en actos celebrados en locales cerrados, con duracion por encima de los 40 minutos y de caracter formal.
Presentaciones de jornadas, congresos, actos academicos, entrega de premios, etc. La presidencia se colocara en una mesa que mire de frente a los invitados, esta mesa debe tener extencion suficiente (que nadie se caiga por los extremos). Los invitados tambien deben estar sentados y debemos reservar las primeras filas para el acomodamientop de estos. Dentro de la presidencia sentada y muy caracteristico de los eventos deportivos debe incluir y destacar el uso del palco. Este siempre de caracter formal, estar situado en el centro, con entrada propia desde el exterior. Podemos dividirlo en tres grupos:
-palco presidencial
-palco de honor
-palco vip
Otra valoracion a tener en cuenta es que la distancia que haya entre la presidencia y los invitados dependera definitivamente de las caracteristicas del local o espacio exterior, del espacio y la zona, asi como los aspectos de seguridad y usabilidad.
-COMITE DE HONOR Y JUSTICIA
Presidencia de pie siempre se usa para celebramientos oficiales, recepciones y audiencias. Es propia dpara actos celebrados en locales cerrados, breves y de caracter formal. Hay que tener en cuenta cuando el invitado de honor o a quien se le ha cedido la presidencia (se le habilitara la segunda fila atras de la presidencia) acude acompañado de pareja se debera informar al resto de invitados al palco que la invitacion es con acompañante, (la persona que acompañe a la primera autoridad tomara asiento en primera fila, en el asiento contiguo, al resto de los acompañantes de la presidencia se les habilitara en la segunda fila detras de la presidencia oficial) el resto de los acompañantes tomara asiento junto al invitado que acompañan.
Cada vez son mas las ocasiones que se traslada el protocolo al terreno de juego (saques de hono, homenajes, entrega de premios, etc.) presidencia. Se entiende como juridiccion al conjunto de personas que ocupa el lugar mas peerminente y destacado del acto , debe destacar del resto de los invitados; para esto se debe organizar lo siguiente:
- la persona que presida ocupara el puesto central y a su derecha la de segundo nivel, posteriormente, continuaremos de izquierda a derecha hasta finalizar la linea de autoridades.
-la persona que presida se colocara a la derecha del centro y a la izquierad de este falso centro, la de segundo nivel, alternada nuevamente hasta terminar la linea
- la persona de mayor rangoabre la linea de autoridades, el resto se ira colocando consecutivamente.
-CONVOCATORIA
invita el anfitrion de manera excitante y con buenos diseños y comunicacion visual. Se debe especificar varios pspectos como: la edad, el sexo, aptitudes especificas requeridas, asi como caracteristicas fisicas basicas de cualquier deporte si es que es estrictamente de esta manera, especificar rangos de peso y estatura.
La invitacion debe ser enviada con 7 dias de anticipacion minimo, aunque el margen idela seria entre 10 y 15 dias. Se enviara una carta personalizada, conteniendo exteriormente el cargo, nombre y apellidos, aclarar el tipo de acto al que se invita : fecha, lugar y hora. Recomendaciones sobre el horario mas adecuadas de llegada, tambien se puede adjuntar una nota del protocolo de itinerario de actividades.
-SISTEMA DE COMPETENCIA
Todo torneo debe de implementar un sistema de eliminacion, con el fin de ir seleccionando paulatinamentea los participantes y entregar al final del mismo un campeon, un subcampeon y los restantes puestos en la clasificacion general. Los sistemas de eliminacion son universales y pueden ser empleados en todos los deportes sin importar la naturaleza de los mismos, pero existen algunos sistemas apropiados mas para un deporte que a otro.
Los sistemas de competencia se refiere a una serie de elementos conjugados con un fin en comun, en este caso la competencia marca la pauta para coordinar la forma en que se va a jugar o llevar a cabo los enfrentamientos, puede ser sencilla, doble eliminacion o todos contra todos, por grupos y en la segunda face eliminacion directa.
-CEREMONIA DE APERTURA
En algunos casos el discurso esta presente antes de todo el evento que organizamos, como regla comun, comienza a hablar la personalidad de menos rango y finaliza la de mayor. En la actualidad, la presencia en algunos eventos de un alto numero de representantes politicos, institusionales, etc. genera intenciones de hasta 6 y 7 turnos. Por otra parte hay que cerrar tambien los tiempos de intervencion de cada representante, y avisarles previamente, bien directamente o a traves de su equipo de colaboradores, el tiempo que se le a adjudicado a cada uno de ellos.
-DESARROLLO
La ejecucion como tal es la puesta en marca de lo que esta en el papel en el campo, de la accion donde se desarrolla lo premeditado, esto debe ser supervisado por la coordinacion.
Como es de suponerse el arbitraje es el asunto supuestamente mas controversial del evento teniendo de antemano la idea que unos estan y otros no estan con el juez del encunetro, en este caso el contacto que se haga con el organismo a cargo del arbitraje debera ser con gente con experiencia y buen rendimiento en el referato de instituciones.
El plan va de la mano con lo que es el congreso tecnicoo simplemente nombrado como reunion de representantes donde se presentan el tipo de campeonato, las categorias que existen y las llevas de las series.
-PREMIASION
Las ceremonias de los vencedores deberan desarrollarse conforme al protocolo fijado. Las medallas y los diplomas seran patrocinados por los jueces quienes fueron los responsables de la evaluacion de cada participante. La entega, tendra lugar, de ser posible, inmediatamente despues de la competencia y en el sitio mismo, y desarrollara de la siguiente manera: los competidores clasificadosen 1° 2° y 3° lugar vestidos con el uniforme oficial o ropa deportiva, ocuparan sus puestos sobre un podio de la tribuna de honor, el vencedor, ocupara un sitio lijeramente mas elevado que el del segundo clasificado, situado a su derecha y el tercero a su izquierda.
-CEREMONIA DE CLAUSURA
La ceremonia de clausura debera celebrarse en el estadio o lugar del evento, al final de las pruebas. Los participantes en los juegos con derecho a alojarse en la villa olimpica ocuparan las localidades que les hayan sido asignadas en las tribunas. Los abanderados de las delegaciones participantes y los portadores de los carteles, entraran en fila en el terreno de juego, en el mismo orden y ocupando las mismas posiciones que durante la ceremonia de apertura.
Al presentarse la clausura del campeonato se tiene que dar un retoque al plan de actividades porque se va a depender en parte a los acontecimientos que se hayan dado durante el mismo, para ello se requiere una reunion con los miembros de la organizacion y definir ciertos detalles importantes.
